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| June 21, 2012 08:06 AM EDT |
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Solution Extensions wie Add-ons für automatisierte Rechnungsverarbeitung
helfen Unternehmen Skonti und Boni voll auszunutzen, ihre Produktivität
zu steigern und mehr Qualität durch höhere Transparenz zu schaffen.
Bei der Verarbeitung von papierbasierten Rechnungen sind mehrere
Abteilungen beteiligt: von Hauspost und Buchhaltung, über Besteller und
Einkauf bis hin zum Archiv. Dabei ist die Eingabe der Rechnungsdaten in
das SAP©-System selbst schon zeitaufwendig und
fehleranfällig. Beispielsweise wird bei Rückfragen die Rechnung zur
Fehlerprüfung physikalisch zum Rechnungsanforderer transportiert. Häufig
muss der Einkauf die Rechnungsdaten mit den Bestellungen abgleichen. Der
gesamte papierbasierte Ablauf kostet also Zeit und Geld.
Es geht aber auch anders: Laut einer 2011 durchgeführten Studie von
Sterling Commerce lassen sich mit einer automatisierten
Rechnungsverarbeitung bis zu 37 Prozent an Fehlern vermeiden und nahezu
90 Prozent an Kosten im Unternehmen einsparen.
Solution Extensions: die ideale Ergänzung zu SAP-Lösungen
Mit speziellen Branchen-Erweiterungen automatisieren und verschlanken
Unternehmen gezielt erfolgsrelevante Geschäftsabläufe. Solution
Extensions, wie etwa die Purchase-to-Pay-Lösung von SEEBURGER, verkürzen
dabei Durchlaufzeiten, sorgen für eine lückenlose Protokollierung,
vermeiden Skontoverluste und beschleunigen die Rechnungsverarbeitung.
Zudem findet die Prozesssteuerung innerhalb der gewohnten SAP-Umgebung
statt, was teure Mitarbeiterschulungen erübrigt. Arbeitsaufwand und
IT-Kosten reduzieren sich dadurch, sodass solche Add-ons einen schnellen
ROI erzeugen.
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